Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

 Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente de Control Documental con al menos 02 años de experiencia en funciones similares para desempeñarse en la ciudad de Concepción.

MISIÓN DEL CARGO:

Apoyar la gestión de control documentario y correspondencia oficial de la Sociedad Concesionaria, asegurando el correcto registro, archivo y distribución de la documentación, especialmente aquella relacionada con la Inspección Fiscal, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos definidos por su jefatura.

Funciones y responsabilidades del puesto:

Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.

Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.

Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.

Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura

Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.

Apoyar y controlar la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales tomando en consideración los controles internos.

Verificar que las cartas cumplan con el formato y estructura definidos.

Revisar que los documentos adjuntos correspondan a lo indicado en la carta, verificando que los enlaces no tengan restricción de acceso para recepción.

Realizar el despacho de correspondencia oficial desde el correo institucional, siguiendo instrucciones y plazos definidos.

Archivar respaldo del envío en las carpetas digitales correspondientes.

Mantener ordenadas las carpetas digitales de correspondencia

 Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Título técnico de secretaria ejecutiva, Asistente Administrativa, Técnico en Administración o carrera afín.

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.

• CONOCIMIENTOS:

• Microsoft Office – Medio

• Organización documental

¿Qué te ofrecemos?:

•Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.

•Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.

•Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.